وصول خاص بحساب معتمد فقط
التطبيق مخصّص لموظفي Be Group والعاملين التشغيليين المعتمدين. كل مستخدم يحتاج حسابًا فعّالًا تعتمده الإدارة.
خصوصية تطبيق Be Group
سـيـاسـة خـصـوصـيـة تـطـبـيـق Be Group
توضّح هذه السياسة البيانات التي يجمعها تطبيق Be Group، ولماذا نجمعها، وكيف نستخدمها، ومن يمكنه الوصول إليها داخليًا، ومزوّدي الخدمات الذين يعالجونها لتشغيل التطبيق. تطبيق Be Group تطبيق داخلي خاص لموظفي Be Group والعاملين المعتمدين، وليس تطبيقًا عامًا للزوّار أو العملاء أو الجمهور.
باختصار
الـنـقـاط الأسـاسـيـة
بيانات عمل وليست إعلانات
نعالج البيانات لإدارة الحضور والمهام والفعاليات والطلبات والشؤون الإدارية، ولا نستخدمها لأغراض إعلانية أو تسويقية.
لا نبيع بياناتك
لا نبيع البيانات الشخصية ولا نشاركها لأغراض إعلانية أو بيع تجاري.
يمكنك حذف حسابك
يمكنك حذف الحساب من داخل التطبيق أو تقديم طلب حذف عبر هذا الموقع.
من يستخدم التطبيق
تـطـبـيـق داخـلـي قـائـم عـلـى الاعـتـمـاد
تطبيق Be Group خاص وغير مفتوح للجمهور.
- 1
مخصّص للموظفين العاملين داخل Be Group وشركاتها، وقد يستخدمه أيضًا عاملون تشغيليون معتمدون تحتاجهم Be 2 Z وفق متطلبات العمل.
- 2
كل مستخدم يحتاج حسابًا فعّالًا ومعتمدًا، ولا يوجد تسجيل عام مفتوح.
- 3
يتم إنشاء الحساب عبر تقديم طلب انضمام من داخل التطبيق.
- 4
تراجع الإدارة طلب الانضمام وتعتمده قبل أن يصبح الحساب فعّالًا.
البيانات التي نجمعها
مـا الـذي نـجـمـعـه
نجمع البيانات اللازمة لتشغيل العمل وإدارة الحضور والمهام والفعاليات والشؤون الإدارية.
بيانات الحساب وطلب الانضمام
الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، عنوان السكن، الجنس، الصورة الشخصية، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، اسم المستخدم في تيليجرام، بيانات تسجيل الدخول اللازمة للوصول إلى الحساب، الشركة التي ينضم إليها الموظف، والتخصص أو الدور الوظيفي. صور البطاقة الوطنية / وثائق الهوية مطلوبة من جميع المستخدمين للتحقق من هوية الموظف القانونية ومطابقتها مع سجلات التوظيف والعقود.
بيانات الموقع لتسجيل الحضور
يُستخدم الموقع لتسجيل الحضور والانصراف والتحقق من التواجد قرب موقع الشركة أو العمل. وقد تُستخدم معلومات Wi-Fi كإشارة مساعدة لتأكيد تواجد الموظف في الشركة. تبقى Wi-Fi إشارة مساعدة وليست بديلًا عن التحقق من الحضور والموقع، وتُستخدم لأغراض الحضور التشغيلي فقط وليس للإعلانات.
المرفقات والمستندات
الملفات التي ترفعها مثل الصور وملفات PDF والفواتير ومرفقات المهام والفعاليات والمرفقات المالية والإدارية، إضافة إلى صور الفعاليات وصور المهام وملفاتها والمرفقات المالية والفواتير والمستندات التشغيلية الداعمة.
بيانات العمل التشغيلية
بيانات عمل مثل المهام وتعليقات المهام والمشاركين فيها، والفعاليات، وطلبات الإجازة، وطلبات الانضمام، والموافقات، والسجلات المرتبطة بالحضور، وبيانات مالية وإدارية مرتبطة بالعمل.
بيانات مساعد Mr. Be
عند استخدام مساعد Mr. Be الداخلي، قد تتم معالجة بعض بيانات المهام أو المالية أو الفعاليات أو الفواتير (OCR) أو البيانات التشغيلية للإجابة على طلبك. يقرأ Mr. Be البيانات ويستخدمها وفق صلاحياتك فقط وبالقدر اللازم.
بيانات تقنية محدودة
قد نعالج بيانات تقنية محدودة مثل نوع الجهاز ونظام التشغيل وإصدار التطبيق ورمز الإشعارات، مع سجلات تقنية أساسية لازمة لإيصال الإشعارات وحماية الحسابات.
كيف نستخدم البيانات
أغـراض الاسـتـخـدام
نستخدم البيانات لإدارة الحسابات والعمل اليومي وحماية الخدمة، لا لأغراض إعلانية.
- إنشاء الحسابات وطلبات الانضمام ومراجعتها واعتمادها وإدارة الحسابات الفعّالة.
- تطبيق صلاحيات قائمة على الدور والتحكّم في من يمكنه الوصول إلى أي بيانات.
- تسجيل الحضور عبر الموقع وإشارات Wi-Fi المساعدة.
- تشغيل العمل اليومي: المهام والفعاليات والطلبات والموافقات والسجلات المالية والإدارية المرتبطة بالعمل.
- إرسال الإشعارات التشغيلية وإيصال رموز التحقق (OTP).
- تشغيل مساعد Mr. Be وميزات قراءة المستندات (OCR) وفق صلاحياتك.
- حماية الحسابات والحفاظ على الاعتمادية والاستجابة لطلبات الدعم.
الإشعارات والتحقق
الإشـعـارات ورمـوز الـتـحـقـق
نستخدم خدمات موثوقة لإيصال الإشعارات التشغيلية ورموز التحقق فقط.
الإشعارات التشغيلية
قد نستخدم مزوّدي خدمات موثوقين لإرسال إشعارات مرتبطة بسير العمل، مثل تحديثات المهام والموافقات والحضور والتنبيهات الإدارية. لا نرسل إشعارات تسويقية.
رموز التحقق
قد نستخدم مزوّدي خدمات تحقق موثوقين لإرسال رموز تحقق أو رسائل أمان مرتبطة بتسجيل الدخول أو حماية الحساب.
مساعد Mr. Be والذكاء الاصطناعي
كـيـف يـعـمـل Mr. Be
Mr. Be مساعد داخلي لـ Be Group يعمل وفق صلاحيات المستخدم.
- Mr. Be مساعد داخلي لـ Be Group يقرأ البيانات ويستخدمها وفق صلاحيات المستخدم فقط وبالقدر اللازم للإجابة على طلب أو دعم إجراء مطلوب.
- قد يستخدم التطبيق تقنيات ذكاء اصطناعي ومزوّدي معالجة موثوقين لدعم ميزات مثل المساعد الداخلي وتلخيص المعلومات وقراءة المستندات وتحليل البيانات التشغيلية عند الحاجة. تتم معالجة البيانات ضمن نطاق الصلاحيات والغرض الوظيفي المطلوب، ولا تُستخدم هذه الميزات لمنح المستخدم وصولًا إلى بيانات لا يملك صلاحية الاطلاع عليها.
- لا نستخدم محادثات Mr. Be أو البيانات المرتبطة بها لتدريب نماذج ذكاء اصطناعي عامة، وقد تُعالَج بعض البيانات أو تُحفظ سجلات تشغيلية محدودة عند الحاجة لتقديم الميزة أو تحسين تجربة المساعد داخل الشركة، وبما يتوافق مع الصلاحيات والغرض الوظيفي.
الوصول الداخلي ومزوّدو الخدمات
مـن يـصـل إلـى الـبـيـانـات
يخضع الوصول الداخلي للصلاحيات وحاجة العمل، وتُعالَج بعض البيانات لدى مزوّدي خدمات موثوقين لتشغيل التطبيق والموقع وحمايتهما.
الوصول الداخلي المصرّح به
- يمكنك الوصول إلى البيانات وفق دورك وصلاحياتك.
- قد يطّلع المدراء المباشرون ومدير المجموعة على بيانات الموظف بالقدر اللازم لإدارة العمل.
- قد تصل الأقسام والأدوار الداخلية المصرّح لها إلى البيانات وفق الصلاحيات وحاجة العمل.
مزوّدو الخدمات
- خدمات الاستضافة والبنية السحابية.
- خدمات التحقق وأمان الحساب.
- خدمات الإشعارات والرسائل التشغيلية.
- خدمات تخزين الملفات والمرفقات.
- خدمات الذكاء الاصطناعي ومعالجة المستندات.
- خدمات الحماية والمراقبة التشغيلية.
نستعين بمزوّدي خدمات موثوقين لمساعدتنا في تشغيل التطبيق وحماية الحسابات وحفظ البيانات وإرسال الإشعارات ومعالجة الملفات وتقديم بعض ميزات الذكاء الاصطناعي. لا نمنح هؤلاء المزوّدين إلا البيانات اللازمة لتقديم الخدمة المطلوبة، ونعمل على تقليل البيانات قدر الإمكان وفق الغرض والصلاحيات.
لا نبيع بيانات المستخدمين ولا نشاركها لأغراض إعلانية أو تجارية. قد تتم معالجة بعض البيانات بواسطة مزوّدي خدمات موثوقين لتشغيل التطبيق والموقع وحمايتهما وتقديم ميزات التحقق والإشعارات والذكاء الاصطناعي.
قد تُكشف البيانات وفقًا للقوانين العراقية والالتزامات القانونية المعمول بها وأي أوامر قضائية نافذة.
الأمان والتخزين
كـيـف نـحـمـي الـبـيـانـات
نتعامل مع حماية البيانات بجدية ضمن إجراءات تنظيمية وتقنية مناسبة.
- نطبّق إجراءات تنظيمية وتقنية مناسبة لحماية البيانات.
- نعتمد ضوابط وصول داخلية ونراجع الصلاحيات بحسب الحاجة التشغيلية.
- نطبّق مبدأ تقليل البيانات ونعمل على حماية الحسابات.
- لا توجد وسيلة نقل أو تخزين إلكترونية مضمونة بالكامل، لذلك نعمل باستمرار على تحسين إجراءات الحماية وتقليل المخاطر.
الاحتفاظ والحذف
الاحـتـفـاظ بـالـبـيـانـات وحـذفـهـا
يمكنك حذف حسابك عبر مسارين، مع احتفاظ محدود ببعض السجلات عند وجود سبب قانوني أو مالي أو أمني أو إداري.
الحذف من داخل التطبيق
افتح الإعدادات ← حسابي ← حذف الحساب. يبدأ حذف الحساب من داخل التطبيق فورًا، مع مراعاة الاحتفاظ المحدود بالسجلات التي يلزم حفظها لأسباب قانونية أو مالية أو أمنية أو إدارية.
الحذف عبر الموقع
استخدم صفحة حذف الحساب لتقديم طلب عبر نموذج، تراجعه الإدارة ويُنفَّذ خلال يومي عمل.
صفحة حذف الحسابيُحذف عند الحذف
- حساب المستخدم ومعلومات الملف الشخصي والبيانات الشخصية.
- صور البطاقة الوطنية ووثائق الهوية.
- سجلات الحساب الشخصية التي لم تعد لازمة، مع مراعاة الحدود القانونية والإدارية.
قد يبقى محفوظًا
- السجلات المالية والإدارية والأمنية.
- السجلات المطلوبة قانونًا أو اللازمة للامتثال أو النزاعات أو التدقيق أو منع الاحتيال.
- قد نحتفظ بسجلات محدودة للمدة اللازمة للأغراض القانونية أو المالية أو الأمنية أو الإدارية.
لا نحدّد مددًا ثابتة للاحتفاظ؛ يقتصر أي احتفاظ على ما هو ضروري للأغراض المذكورة أعلاه.
حقوقك والدعم
حـقـوقـك وكـيـفـيـة الـتـواصـل
يمكنك تقديم طلبات تتعلق ببياناتك عبر قنوات الدعم.
يمكنك أن تطلب
- الوصول إلى بياناتك.
- تصحيح بياناتك أو تحديثها.
- حذف حسابك.
- الاستفسار أو الاعتراض على بيانات تخصّك.
قنوات الطلب
- الدعم / واتساب: +964 7779988226
- صفحة الدعم على الموقع.
- إدارة الشركة داخل مكان العمل.
قد تتطلب الطلبات التحقق من الهوية أو التحقق عبر رقم الهاتف المسجَّل.
الأطفال والنطاق الجغرافي
الـعـمـر والـمـنـطـقـة
مخصّص للبالغين
التطبيق مخصّص للبالغين بعمر 18 سنة فأكثر، وغير موجّه للأطفال، ويُستخدم من الموظفين المعتمدين والعاملين المصرّح لهم فقط.
العراق والوصول أثناء السفر
يُشغَّل التطبيق أساسًا لعمل Be Group في العراق، وقد يصل إليه الموظفون أثناء السفر أو العمل خارج العراق، وقد تُعالَج البيانات لدى مزوّدي خدمات سحابية خارج العراق بحسب بنيتهم التحتية.
التحديثات
تـحـديـثـات الـسـيـاسـة
قد نحدّث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر. تُطبَّق دائمًا أحدث نسخة، ويوضّح تاريخ آخر تحديث أدناه موعد آخر تعديل.
آخر تحديث 17 حزيران 2026